Xspear Consulting株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報を適切に管理するために、次のとおり個人情報保護方針を制定し、遵守します。
1.適正な取扱い
当社は、法令等に定めのある場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。なお、直接書面にて記載された個人情報を取得する場合には、その都度利用目的を明示します。
2.安全管理措置の実施
当社は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、必要かつ適切な措置（組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置及び技術的安全管理措置）を講じるものとします。また、従業者及び委託先に対する必要かつ適切な監督を図ります。
3.役員及び社員の監督
当社は、役員及び社員に個人情報を取り扱わせるに当たっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
4.委託先の監督
当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があるものとし、委託するに当たっては、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
5.関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令及びガイドライン等を遵守します。
6.継続的改善
当社は、個人情報の取扱いについて、継続的な改善を図ります。
2021年4月1日 制定
2024年4月1日 最終改正
Xspear Consulting株式会社
代表取締役社長 早田 政孝
個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項
1.個人情報取扱事業者の名称等
Xspear Consulting株式会社
代表取締役社長 早田 政孝
2.利用目的
当社は、法令等で定める場合を除き、次の表に従い、取得した個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
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個人情報の分類
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利用目的
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| (1)当社の株主に関する情報 |
- 法令等に基づく権利の行使及び義務の履行のため
- 株主としての地位に対し、便宜を供与するため
- 株主と当社との関係を円滑にするための各種方策を実施するため
- 法令等に基づき株主の情報を管理するため
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| (2)当社の広報・IR活動に伴い取得した情報 |
- シンプレクスグループ各社の経営状況及び財務状況に関する情報の提供のため
- シンプレクスグループ各社の商品・サービス又はイベント等のご案内のため
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| (3)当社による商品又はサービスの販売又は提供等に伴い取得した情報 |
- 契約上の権利の行使及び義務の履行のため
- 受注業務の管理のため
- シンプレクスグループ各社の商品、サービス又はイベント等のご案内のため
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| (4)当社による商品又はサービスの購入又は利用等に伴い取得した情報 |
- 契約上の権利の行使及び義務の履行のため
- 発注業務の管理のため
- シンプレクスグループ各社の商品、サービス又はイベント等のご案内のため
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| (5)当社が主催又は参画するイベント等にご応募、ご来場、ご参加等いただいた方に関する情報 |
- シンプレクスグループ各社の商品、サービス又はイベント等のご案内のため
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| (6)当社の役員又は社員（退任・退職者を含みます）に関する情報 |
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